Генерация регламента процесса и описания должности

Stormbpmn позволяет выгружать информацию с в формате .docx. по вашим шаблонам.

1. Выгрузка процесса

Выгружается:

1. Описание процесса
2. История версий
3. Схема бизнес-процесса
4. Участники  процесса
5. Исполнители процесса
6. Описание всех шагов процесса ( с ролями и элементами архитектуры)
7. Связи с другими процессами
8. Элементы архитектуры
9. Согласование

Как создать свой шаблон

Для того, чтобы шаблон выгрузки был оформлен в вашем стиле, у вас есть возможность создавать свои шаблоны:

1. Возьмите за основу шаблон https://docs.google.com/document/d/1e9GZfWQDymoFcsF95yOTZdqkz4hXflzI2QyMUpqaFmY/edit?usp=sharing

2. Поменяйте размер, добавьте логотипы, легенду и т.д.

3. Скачайте шаблон в формате .docx

4. В разделе команды загрузите шаблон:

Шаблонов может быть несколько - например для разных департаментов, клиентов и т.д.

Как скачать регламент

1. В разделе "Скачать" нажмите "выгрузить регламент":

2. Выберите шаблон:

3. Готово!

Выгрузка работает только на тарифах TEAM и ENTERPRISE

====

Список тэгов и источников данных для них

Для генерации используется шаблонизатор, как делать сложную логику - можно посмотреть в их мануале.

Например, работают логические выражения:

• {{TOC}} - содержимое, будет работать только при открытии файла на Windows в Word
• {{name}} - Имя процесса

• {{versionNumber}} - номер последней версии
• {{versionDate}} - дата последней версии
• {{authorName}} - ФИО автора (из профиля автора)
• {{authorEmail}} -email автора
• {{onlineVersionUrl}} - ссылка на версию процесса в онлайне
• {{versionHistoryTable}}  -таблица версий
  • [versionNumber] - номер версии
  • [createdOnReport] - дата создания версии
  • [authorReport] - автор версии
  • [comment] - комментарий к версии
  • 
• {{participantsTable}} -таблица участников
  • [typeStr]  - тип участника
  • [person] - сотрудник
    • [person.email]- почта
    • [person.firstName]- имя
    • [person.lastName]- фамилия
    • [person.patronymic]- отчество
    • [person.phone]- телефон
  • 
• {{processDescription}} -описание процесса
• 
• {{@processDiagram}} -картинка схемы (требует ручного изменения под масштаб страницы после выгрузки)
• {{assigneesListTable}} - таблица исполнителей процессов
  • [name] - название исполнителя
  • [type] - тип исполнителя 
  • [count] - количество задач
  • 
• {{?assigneesListDescription}} Массив описания задач
  • {{activityName}} - название задачи
  •  {{activityPoolName}} - пул задачи
  •  {{assigneeName}} - название исполнителя
  • {{+activityDescription}} - описание действия
  • {{elementList}} -элементы архитектуры внутри задачи (строкой)
  • {{?assetList}} - элементы архитектуры, связанные с задачей, массивом
    • {{assetType}}-тип элемента архитектуры
    • {{ assetTypeStr}}  - тип элемента архитектуры на русском
    • {{ assetName}}  - название элемента архитектуры
    • {{+description}}  - описание элемента архитектуры
    • {{durationString }} строка длительности задачи
    • {{assetLink}}  -внешняя ссылка
    • {{assetLinkReg}}  - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка

  • {{/assetList}}

  • 
• {{processCollaboration}} - таблица связей процесса
  • [type] - тип  связи (мессадж, коллактивити)
  • [fromDiagramName] - название диаграммы, откуда идет связь
  • [fromItemName] - название элемента диаграммы, откуда идет связь
  • [toDiagramName] - название диаграммы, куда идет связь
  • [toItemName] - название элемента диаграммы, куда идет связь
  • 
• {{processAssets}} - таблица элементов архитектуры процессса (без повторений)
  • [assetType] -тип элемента архитектуры
  • [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
  • [assetName] - название элемента архитектуры
  • [+description] - описание элемента архитектуры
  • [assetLink] -внешняя ссылка
  • [assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка
  • 
  • [?linkedTasks] - массив привязанных к элементу архитектуры задачи

    • [fromItemName] - название задачи

    • [assetType] -тип элемента архитектуры
    • [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
    • [assetName] - название элемента архитектуры
    • [+description] - описание элемента архитектуры
    • [assetLink] -внешняя ссылка
    • [assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка

  • [/linkedTasks] 

• {{processAssetsToActivity}} - таблица элементов архитектуры процессса в привязке к задачам
  • [assetType] -тип элемента архитектуры
  • [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
  • [assetName] - название элемента архитектуры
  • [+description] - описание элемента архитектуры
  • [fromItemName]-элемент, к которому пркреплен элемент архитектуры
  • [assetLink] -внешняя ссылка строкой
  • [assetLinkReg] - внешняя ссылка с положенной ссылкой в ворде
  • 
• {{processApprovals}} - таблица согласования процесса
  • [createdOnStr] - дата создания согласования
  • [approvalTimeStr] - дата принятия решения согласования
  • [approverEmail] - емейл согласующего
  • [status] - статус согласования
  • [comment] - комментарий согласования
  • [diagramVersion] - версия, по которой принято решение
• 
• 

В системе используется шаблонизатор https://deepoove.com/poi-tl/, так что вы можете использовать любые функции из документации шаблонизатора.

В шаблонах работают Макросы

Пример оформления описания шагов процесса в таблицу. 

2. Выгрузка роли

Базовый шаблон - https://docs.google.com/document/d/17WWmGZGagXA6r4aFL59sCD4bCBvUaWXamCFAGf3iUMY/edit?usp=sharing

• {{assignee.name}} - имя роли
• {{assignee.updatedOn}} - дата обновления
• {{assignee.updateBy}} - почта автора обновления
• {{onlineVersionUrl}} - кликабельная ссылка на карточку
• {{+assignee.description}} - описание роли
• {{diagramEdgesCount}} - таблица участия роли в процессах
• [diagramName] - название процесса
• [count] - количество задач в процессе на роли
• {{assignee.diagramEdges}} -массив задач роли
  • {{elementName}}  - название задачи
  • ({{diagramName}}) - название процесса
  • {{diagramStatus}} - статус процесса
  • {{diagramElementId}} -кликабельная ссылка на задачу в шторме
  • {{assetList}} - массив элементов архитектуры задачи (атрибуты в массиве аналогично из раздела про процесс)
• {{assigneeDetails}} - массив должностей, назаченных на роль
  • [name] - название
  • [+description] - описание
  • [head.name] - название руководителя текущей должности
  • [children] - массив подчиненных должностей текущей должности
• {{personsByAssignee}} - массив сотрудников, назначенных на должности, назначенные на роли

• [firstName]
• [lastName]
• [patronymic]
• [phone]
• [email]

• {{TOC}} - содержимое